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Moin,
ich hab nach nach der Message von Christian ne Weile
überlegt, ob und wie ich darauf reagieren sollte.
Ross und Reiter der Kritik sind nicht genannt, also
hab ichs bleiben lassen und als freie Meinungsäusserung gewertet.
Auch weil ich absolut keine Ahnung habe, wer sich daneben Verhalten hat oder
Unsachliches geäussert hat
Ich plaudere aber gerne mal über den Stand der Vorbereitungen.
In Bad Boll hatten wir eine ähnliche Situation wie
sie uns auch in Köln und Freiburg begegnet. In Bad Boll haben wir nach der Konferenz
eine Sammelrechnung über Nachzahlungen bekommen, die
sich auf knapp 1000 Euro belief. Also haben sich Th. Hunger und
ich die Nächte um die Ohren geschlagen und der Akademie in BB
anhand unserer Aufzeichnungen die Nachzahlungen auf 100 Eeuro
runter rechnen zu können. Son Prozedere darf nicht nochmal passieren
In Lüneburg haben wir im April beschlossen die nächsten Tagungen
in Köln und Freiburg zumachen.
Die Vorbereitungen für Köln begannen im Mai 2013.
Thomas Eversberg hat sein fachliches Netzwerk benutzt um
die Speaker zu finden. Ich hab einfach jeden angebimmelt, den ich kannte,
nach dem in in allen möglichen Foren die eMailadressen geklaut habe.
Im Herbst hatten wir die ersten Rundmails,
Alles fängt an bei der Preiskalkulation, für die ich mit meinem
gesamten Vermögen stehe, denn ich hab den Vertrag unterschrieben.
Und es geht weiter mit dem Festlegen der Kaffeekannen pro Pause,
Essensonderbestellungen. (Vegan, kohlenhydratreduziert),
Unis zu überzeugen den Referenten Flug, Fahrkosten und Unterkunft
zu bezahlen, das entlastet unsere Jugendkasse, mögliche Kinderbetten,
Mehrbettzimmerbelegung, HD-Beamer der sowohl von Linux als auch mit Windows XP/7/8 problemlos
laufen wird, HDMI und VGA-Anschluss, Kabel, Testen der Internetverbindung
vor Ort. Absprachen mit der Telekom für die Livedatenübertragung,
Speaker eine bestimmte Vortragszeit anzubieten, eventuelles Abholen
von Flughafen oder Bahn, Bistrovorbestellung für Bier für Freitag- und
Samstagabend.. ja es gibt neben Kölsch auch richtiges Bier in Köln.
Überprüfen wer von den Jugendlichen eine Toilette über den Flur
akzeptieren könnte, Klären ob Vorträge auch im Spektrum abgedruckt
werden können. Zuschüsse für Jugendliche klären (50 oder 70 %
Kostenübernahme... Lothar organisiert das), Bistrobedienung für
Freitag und Samstagabend "besorgen". Möglichkeit einer Dombesichtigung
oder/und Schokoladenmuseum als Partnerprogramm für die Ehefrauen,
Klebeband für Poster, Sponsorengelder eintreiben
(Thomas Eversberg), Bezahlmöglichkeit beim VdS schaffen (Thomas
Kessler), Klären wie ein Bezahlvorgang aus dem nicht Euro-Ausland
passieren soll. Wünsche nach Vorträgen von Sponsorenpartnern
klären, (Bezahlen wir die, obwohl sie uns sponsern?). Rückzahlungen
von Gebühren prüfen. Schaffen von Vorausetzungen, das auch
Nichtjugendliche Arbeitslose teilnehmen können, Barzahlung für
Vorbezahlungdmuffel schaffen,gibts Möglichkeiten
für eine Besichtigung des Argelander Institus in Bonn nach der
Konferenz - abgelehnt, einige Speaker können nur Samstags oder nur Sonntag,
Teilnehmer auch.... Preise anpassen
Spätanmelder auf umliegende Hotels umzuleiten. Adressen für die
Rechnungsstellung anfordern, Apropos Rechnung, wie erstellen
wir eine Quittung/Rechnung ohne eine juristische Person ohne Steuernummer
zu sein (da sitz ich grad mit Thomas Kessler dran) Thomas E. mit Informationen
für die Webseitenaktualisierung ärgern, Speaker mit
utopischen Themen "abzuwimmeln" , Aufsichtspflicht für Schüler
zu klären. Lehrer zu überzeugen, dass sie ihre Schülergruppe
mitbringen müssen, wenn deren Vortrag ausgewählt wurde,
von einem ehemaligen Mitvorbereiter der Veranstaltung, die von ihm
gesammelten Anmeldungen anfordern, bei astronomie.de
unsere Speakerliste zu veröffentlichen, Tische für die zu präsentierenden
Spektrographen organisieren. Steckdosen für notebooks, Eltern
von Schülern beruhigen, meine Schwester die englischen
Einladungen korrigieren lassen. Facebook aktualisieren, bei den drei
Astronomen im Dom um gutes Wetter bitten,
Buttons kaufen und drucken, Infomaterial vom VdS anfordern.
smartphone App für die Konferenz programmieren und im Store veröffentlichen.
Ne reine eierlegende WollmichSau-Windowsanwendung für die Konferenzplanung
läuft schon probeweise und erleichtert den ganzen kram.
Alles lapidare Kleinigkeiten, und ich hab natürlich gnadenlos übertrieben,
und mir sind dumme Schnitzer passiert, nun weiß ich, wenn ich emails
auf dem Handy lösche, dann sind die im Büro auch wech.
Und andere Dummheiten auch.... Konferenzdatum von 2011 verschickt
Ohne Thomas Eversberg, Lothar Schanne, Thomas Kessler
und der Erfahrung von Thomas Hunger und anderer wäre das alles nicht möglich.
Und für den Waldhof in Freiburg laufen diese Planungen schon Volldampf
voraus. Als nächstes kommt die Vertragsunterzeichnung,
und erst dann können wir sagen, ob das wirklich dort
alles klappt. Erst dann. Jetzt auf Zuruf das Hotel zuändern
hieße Vieles in die Tonne zu kloppen. Das mache ich nicht.
Das ist hier aktive Freizeitgestaltung von vielen, vielen
hilfreichen Händen. Dies in die Hände eines Tagungshotels abzugeben
wäre nicht bezahlbar und hätte auch keinen Stil.
Wir sind eine heterogene Truppe. In einer normalen Firma weiß
jeder Neuling nach 8 Wochen, wie der Hase läuft. Das geht hier
nicht, Auch kein zwischen den Zeilen lesen. Hier muss alles
fein säuberlich in kollektiver Meinungsbildung beraten werden.
Da ist jede Kritik/Kommentar/Meinung willkommen.
Nur so klappt das und Spaß macht so ein bisschen Basisdemokratie auch noch.
Das klappt auch in Freiburg und ich freu mich auf die Kölner Südstadt
just my 2 cts
Rainer
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s Wochende wird gutes Wetter und ich hab ein neues Gitter
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