Forum der Vereinigung der Sternfreunde

Liebe Kollegen,

Sebastian Heß, und ich sind in die konkreten Vorbereitungen
nunmehr voll eingestiegen.

Hier die Eckpunkte der Aspekt 2018:
Zeit: 15. bis 17. Juni 2017
Ort: Physikalischer Verein zu Frankfurt , Robert-Mayer-Straße 2
Hotel: Mercure Hotel & Residenz Frankfurt Messe.

Das Hotel befindet sich fußläufig in wenigen Minuten entfernt.
Sebastian Heß als Frankfurter spricht nächste Woche mit dem Hotel die Preise durch.
Wir haben einen guten Vertrag über geblockte 100 Zimmer, mit günstigen Terminen
für zusätzliche Zu- oder Absagen.
Die Pausenversorgung findet durch das Hotel oder eine Cateringfirma statt.
Das wird bis Ende November/Anfang Dezember geklärt sein.
Damit kann dann jeder problemlos Frau/Freundin und Kinder mitbringen und
die Zimmerkategorie bei der Hotelbuchung selbst bestimmen.
Deshalb bezahlt jeder seinen Hotelaufenthalt selbst. Die Buchung soll über
ein Stichwort oder die Nennung einer Kreditkartennummer durchgeführt werden.
Die Kreditkarte wird nicht belastet. Wir kämpfen darum, das dieser Anmeldeprozess
über die Nennung eines Stichwortes z.b. „Aspekt 18“ durchgeführt wird.
Das klärt Sebastian Hess in diesen Tagen. Für das Catering (Pausenkaffee , Snacks)
suchen wir noch nach einer Bezahllösung, um nicht wieder das Geld vorab
einzusammeln. Denn das VdS-Konto steht uns nicht zur Verfügung
Die Konferenzräume selbst kosten nix. Das gesamte Anmeldeverfahren
ist noch in der Diskussion. Sebastian Hess löst diese Probleme sehr clever.

Ich denke, dass wir Ende November alle Fakten beisammen habe , um
das übliche Einladungsschreiben fertig zu bekommen. Da stehen auch
die Preise drin und das Bezahlprozedere.
Unser Ziel ist, das jeder selbst bucht und bei Abreise sein Hotel selbst bezahlt.
Ob die Cateringpreise dann dort mit drin sind, wird dann auch zeitnahe geklärt sein.
Damit können wir nach dem Versenden der Ankündigungs-eMails auch den Anmelde-
prozess offiziell starten


Auf www.spektralklasse.de findet man alle Anmeldungen, die bisher eingegangen sind.
Dazu sind noch 4 in der „Pipe“, also Leute, die kommen wollen, aber es erst zum Jahresende
wegen der Urlaubsplanung wissen, ob es klappt. 4 oder 5 Vorträge sind auch schon in Planung.
So frühe Anmeldungen und Vortragsvorschläge hatten wir die Jahre noch nie. Das sind gute
Ausblicke für eine erfolgreiche Tagung

Beste Grüße
Rainer Borchmann